В 2022–2023 годах «ТИМ ФОРС» масштабировалась быстрее, чем успевала закрывать проектные роли. Штатные специалисты простаивали, поставщики работали каждый по-своему, сроки закрытия вакансий росли. Через два года после подключения к B2BCloud команда собирается за 48 часов, а экономия составляет около 50 млн ₽ в год.
О компании
«ТИМ ФОРС» – с 2008 года группа компаний по заказной разработке ПО и ведущий интегратор компетенций. Реализует передовые проекты повышения производительности труда с помощью СмартСтаффинг и НейроСтаффинг. Ключевые клиенты – ТОП-100 российского бизнеса. На сегодняшний день в группа компаний достигла следующих масштабов и показателей:
500+ специалистов на проектах
430+ реализованных проектов
300+ компаний в партнёрской сети
Вызов
В 2022–2023 годах компания столкнулась с рядом операционных сложностей:
Рост затрат на подбор и удержание персонала из-за простоя штатных специалистов;
Сложности в управлении пулом поставщиков, что приводило к разрозненности процессов и отсутствию гарантий качества;
Замедление сроков закрытия вакансий на фоне быстрого масштабирования и появления новых проектов.
Целью компании стало повышение эффективности подбора проектных команд для заказчиков и оптимизация управления ресурсами и поставщиками.
Решение
«ТИМ ФОРС» подключилась к B2BCloud и перенесла в платформу весь цикл работы с подрядчиками и специалистами. Внедряли поэтапно:
Собрали партнёрскую сеть из проверенных поставщиков — с сегментацией и едиными стандартами качества. Компания сама решает, кто входит в сеть и какие запросы кому видны.
Разместили витрину своих специалистов, готовых подключиться к проектам.
Перевели кадровые запросы в платформу. Запрос уходит доверенным партнёрам сразу, без писем и звонков — отклики приходят быстрее.
Подключили ИИ: парсинг запросов, импорт резюме, оценка соответствия требованиям, аналитика эффективности проектов.
Настроили управление проектами — с отчётностью и аналитикой в одном окне.
Результаты
50 млн ₽/год средняя экономия после внедрения
−25% затраты на ФОТ
48 часов скорость сборки команды против 3–5 дней годом ранее
92% удовлетворённость внутренних заказчиков против 78%
+15% производительность проектного департамента
70% специалистов продолжают работу после первого проекта
11 человек команда, чья работа автоматизирована
Работа с подрядчиками стала прозрачной и управляемой: видно, кто доступен, на каком этапе каждый запрос и сколько стоит проект. Это напрямую повлияло на рентабельность и позицию компании на рынке.
Подробная версия кейса — на GlobalCIO.